Privacybeleid

Partnerschap Langham is een evangelische, wereldwijde gemeenschap die de visie nastreeft die God aan de oprichter John Stott gaf. Onze primaire missie is om samen te werken met de kerk om de prediking en het onderwijs van het Woord van God te versterken. Ons doel op de langere termijn is om sterke en volwassen kerken te zien die een impact hebben op hun omringende culturen. Wij willen dat de Bijbel de kerk verandert, zodat de kerk onder God de wereld kan veranderen.

Langham Partnership Verenigd Koninkrijk en Ierland (LPUKI) maakt deel uit van Langham Partnership International en waardeert iedereen die op welke manier dan ook met ons in contact komt, en we doen er alles aan om uw privacy te beschermen en ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt veilig worden bewaard en alleen worden gebruikt voor doeleinden waarmee u hebt ingestemd.

Dit beleid legt uit hoe we gegevens verzamelen, hoe we informatie gebruiken en opslaan en wat dit voor jou betekent.

We behandelen al onze supporters in overeenstemming met onze overtuigingen en we verwelkomen alle feedback over onze acties. Stuur een e-mail naar uk@langham.org

LPUKI's De visie is om kerken in de meerderheid van de wereld toe te rusten voor zending en te zien groeien naar volwassenheid in Christus door de bediening van voorgangers en leiders die geloven, onderwijzen en leven naar het Woord van God.

Wij zijn een geregistreerde liefdadigheidsinstelling bij de Charity Commission voor Engeland en Wales (registratienummer 1092233). Ons geregistreerde bedrijfsnummer is 4235957 en ons hoofdkantoor is: Langham Partnership (UKI), Lancaster Street, Carlisle, CA1 1TF.

We beheren momenteel de volgende websites; uk.langham.org en www.magnify.org.uk en langhamvr.org

In dit beleid verwijzen 'ons', 'wij' en 'onze' naar LPUKI.

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen alleen persoonlijke gegevens die nodig zijn om onze verplichtingen jegens u na te komen en u op de hoogte te houden van onze activiteiten.

Persoonlijke informatie betekent alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Dit omvat geen geanonimiseerde informatie.

We kunnen de volgende persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken:

• persoonlijke gegevens (naam, titel, geslacht en geboortedatum);
• contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en postadres) en contactvoorkeuren;
• in het geval van donoren en supporters; gegevens over familie en echtgeno(o)t(e)/partner, en relaties met andere supporters;
• huidige interesse, betrokkenheid, voorkeuren en eerdere activiteiten met LPUKI zoals registratie voor/bijwonen van evenementen, productkeuzes en aankoop van goederen of diensten;
• ingediende feedback met betrekking tot diensten en producten en reacties op oproepen en/of enquêtes die we uitvoeren;
• donaties aan LPUKI;
• financiële informatie: creditcard- of andere betalingsgegevens (deze bewaren we alleen zolang als nodig is om de betaling te verwerken), bankgegevens, factuur- en afleveradres;
• details van de Gift Aid-aangifte (indien van toepassing op een donatie);
• gegevens in verzonden of ontvangen correspondentie;
• alle andere informatie die u aan LPUKI verstrekt;
• beelden opgenomen op onze CCTV-camera's;

foto's vastgelegd op film of fotografie tijdens evenementen en LPUKI-evenementen;

We kunnen uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren verzamelen;

Directe informatie

Wij verzamelen persoonlijke gegevens die rechtstreeks door u aan ons worden verstrekt, telkens wanneer u met ons te maken hebt, bijvoorbeeld wanneer u:

• Geef deze door via de website of persoonlijk;
• meld je aan als donateur of supporter;
• meld je aan voor onze e-mailupdates;
• Registreer je online voor een van onze evenementen;
• doneer;
• een enquête invullen of feedback geven; of
• met ons communiceren per telefoon, e-mail, online of per brief.

Indirecte informatie

We verzamelen bijvoorbeeld informatie over de services die u gebruikt en hoe u deze gebruikt:

• Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we niet-persoonlijke gegevens zoals IP-adressen;
• details over bezochte pagina's en gedownloade bestanden, zie ons gedeelte over cookies hieronder voor meer informatie;
• wanneer u onze e-mails, advertenties en inhoud bekijkt en ermee interageert;
• informatie over contact dat u met ons hebt;
• door het gebruik van CCTV in en rond onze gebouwen voor bewakings- en beveiligingsdoeleinden.

Informatie van derden

We kunnen ook informatie over u ontvangen van derden, bijvoorbeeld wanneer u:

• doneren via derden zoals Stewardship, CAF etc.
• bankbetalingsgegevens, wanneer u ermee hebt ingestemd LPUKI te steunen en uw toestemming hebt gegeven (en akkoord gaat met het delen van uw informatie met ons); of
• wanneer u uw gegevens doorgeeft aan andere^derdenwanneer u onze social media-kanalen volgt (afhankelijk van uw privacy-instellingen op die kanalen).

U kunt hun privacybeleid raadplegen voor meer informatie over hoe zij uw gegevens verwerken.

Informatie uit openbaar beschikbare bronnen

Met betrekking tot sommige donateurs en potentiële supporters kunnen we openbaar beschikbare informatie over u verzamelen om ons te helpen aan onze vereisten te voldoen, bijvoorbeeld Companies House, Charities Commission enz.

Gevoelige gegevens en speciale categorieën van persoonlijke gegevens

Onder de wetgeving inzake gegevensbescherming worden bepaalde categorieën persoonlijke informatie erkend als gevoelig, waaronder informatie met betrekking tot gezondheid, ras, religieuze overtuigingen en politieke meningen ('gegevens van speciale categorieën'). We verzamelen dergelijke informatie alleen in beperkte gevallen en wanneer daar een duidelijke reden voor is. Wanneer u de informatie verstrekt, kunnen we gevoelige persoonlijke gegevens verzamelen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, uw geloofsovertuiging of uw lichamelijke of geestelijke gezondheid.

We zullen uw gegevens alleen verwerken als we een wettelijke basis hebben om dit te doen onder de huidige Britse wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder;

Wanneer we uw toestemming hebben om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer:

• u hebt ingestemd met het ontvangen van e-mailupdates (inclusief kennisgevingen van Langham Live-evenementen, Transform magazine, nieuwsbrieven of oproepen tot fondsenwerving in overeenstemming met uw voorkeuren);
• u een donatie aan ons hebt gedaan en ons uw persoonlijke gegevens hebt verstrekt.

Wanneer we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld om:

• Een Gift Aid-claim indienen in overeenstemming met de vereisten van de overheid en het bijhouden van gegevens.

Wanneer de verwerking van uw gegevens noodzakelijk is voor onze legitieme belangen, bijvoorbeeld:

• Voor bepaalde soorten marketing, zoals e-mail- en postmarketing
• Wanneer je een donatie of een reeks donaties doet, interesse toont in ons werk of aangeeft dat je aan ons werk zou willen geven, baseren we ons op ons legitieme belang om aanvullende informatie te verzamelen. Dit helpt ons om de donateurs te identificeren die baat zouden hebben bij een eerste gesprek met ons om ervoor te zorgen dat we het geld van onze donateurs op de meest effectieve manier gebruiken.
• Wanneer we informatie die we over u hebben combineren om uw interesses en voorkeuren beter te begrijpen, zodat we gerichte communicatie naar u kunnen sturen in overeenstemming met deze privacyverklaring;
• Waar we analyses en onderzoek uitvoeren met betrekking tot onze donateurs en supporters;
• Wanneer we beelden verzamelen en bekijken die zijn opgenomen op onze CCTV-camera's; of
• Wanneer wij (of een derde partij) filmen, inclusief interviews, of gesprekken filmen/fotograferen tijdens onze evenementen. Wanneer onze evenementen gebruikt gaan worden voor filmen of fotograferen, zullen we je hier van tevoren over informeren zodat je kunt voorkomen dat je gefilmd of gefotografeerd wordt.
• We doen er alles aan om de rechten van kinderen te beschermen en gebruiken in dergelijke materialen geen persoonlijke gegevens van personen jonger dan 13 jaar zonder de uitdrukkelijke toestemming van hun ouder of wettelijke voogd. We kunnen echter wel afbeeldingen gebruiken waarop kinderen incidenteel zijn afgebeeld (bijvoorbeeld als onderdeel van een menigte).

We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om:

• Je op de hoogte houden van nieuws en verhalen over onze missie en ons werk;
• Vraag om financiële en niet-financiële steun, zoals gebed;
• Het verwerken van donaties die u ons geeft, of om uw gift aan ons te ondersteunen, inclusief Gift Aid;
• Informatiepakketten leveren, bijvoorbeeld evenementenfolders of tijdschriften die je hebt aangevraagd;
• Een gepersonaliseerde dienst aanbieden, zoals aangepaste website-inhoud of gepersonaliseerde e-mails;
• Gegevens bewaren over uw relatie met ons, bijvoorbeeld over evenementen die u bijwoont, vragen die u hebt gesteld of klachten die u hebt ingediend;
• Deel supporters in op locatie, bijvoorbeeld Schotland, Noord-Ierland, Engeland of Wales;
• De persoonlijke informatie die we over jou verzamelen analyseren en openbaar beschikbare informatie gebruiken om onze supporters beter te leren kennen, het niveau van potentiële donaties te begrijpen, supporters in categorieën in te delen en om te helpen de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste supporters te verstrekken;
• Marktonderzoek uitvoeren om meer inzicht te krijgen in onze supporters en hun meningen, bijvoorbeeld door vragenlijsten te versturen naar degenen op onze mailinglijst of online vragenlijsten;
• Gebruik openbaar beschikbare informatie zoals krantenartikelen of informatie die je aan andere organisaties hebt gegeven om te delen, zoals sociale media, om supporters en niet-ondersteuners te identificeren.

Het verwerken van uw gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract, bijvoorbeeld om:

• Verwerk betaling(en);
• Bestellingen afhandelen voor boeken en publicaties, kaartjes voor evenementen, goederen of diensten;

Het verwerken van informatie bij het solliciteren naar een baan of vrijwilligerswerk bij ons

Wanneer u persoonlijke gegevens en gevoelige persoonlijke gegevens verstrekt wanneer u bij ons solliciteert naar een baan, zoals de informatie op uw cv, zullen wij de verzamelde persoonlijke gegevens verwerken, opslaan en bekendmaken aan:

• Het wervingsproces ondersteunen;
• Je in staat stellen je CV in te dienen en online te solliciteren naar vacatures
• Eventuele vragen beantwoorden;
• Gebruikmaken van derden voor het leveren van diensten zoals referenties, kwalificaties, strafrechtelijke referenties, controlediensten, verificatie van de door u verstrekte informatie en gezondheidsonderzoeken.

Wanneer u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U kunt ook te allen tijde uw voorkeuren wijzigen of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door telefonisch, per post of e-mail contact met ons op te nemen, zoals aangegeven in het gedeelte 'Uw keuzes en ons informeren wanneer er iets verandert' hieronder.

Hoe lang bewaren we je informatie?

We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zo lang als we nodig achten om elke activiteit uit te voeren. We houden rekening met wettelijke verplichtingen en boekhoudkundige en fiscale overwegingen, maar ook met wat redelijk is voor het bewaken van de inkomsten van de liefdadigheidsinstelling.

Inkomsten uit nalatenschappen zijn een belangrijke bron van inkomsten voor onze begunstigden. We kunnen de gegevens die u ons verstrekt voor onbepaalde tijd bewaren om de administratie van legaten uit te voeren en om te communiceren met de families van degenen die ons een legaat nalaten.

Als u vragen heeft over het bewaren van onze gegevens, neem dan schriftelijk contact met ons op:

Functionaris voor gegevensbescherming
Langham Partnership (UKI)
Lancaster Street
Carlisle
CA1 1TF.

Of e-mail naar: uk@langham.org

Waar we uw persoonlijke gegevens opslaan

We gebruiken cloud-gebaseerde systemen om gegevens te verwerken en daarom kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. We nemen de door de Information Commissioner goedgekeurde maatregelen en zorgen er daarom voor dat persoonlijke gegevens worden bewaard in overeenstemming met de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming. We nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met dit beleid. Door uw persoonlijke gegevens in te dienen gaat u akkoord met deze overdracht, opslag en verwerking van uw gegevens.

Hoe beveiligen we uw informatie?

We volgen strikte veiligheidsprocedures bij het opslaan en vrijgeven van persoonlijke informatie om dit te voorkomen;

• onbevoegde toegang;
• ongepast gebruik of ongepaste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging; en
• onopzettelijk verlies, schade en vernietiging.

We zorgen ervoor dat we over de juiste technische middelen beschikken om uw persoonlijke gegevens te beschermen. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat online formulieren worden gecodeerd en dat ons netwerk wordt beschermd en regelmatig wordt gecontroleerd.

We zorgen ervoor dat toegang tot persoonlijke gegevens alleen is voorbehouden aan medewerkers of vrijwilligers wier functie dergelijke toegang vereist en dat deze medewerkers en vrijwilligers een passende opleiding krijgen.

We kunnen gebruik maken van externe bedrijven om namens ons persoonsgegevens te verzamelen of te verwerken. Wanneer we dit doen, voeren we controles uit op deze bedrijven, stellen we contracten op om ervoor te zorgen dat onze vereisten duidelijk zijn en voeren we periodieke beoordelingen uit. Wanneer we gebruik maken van externe bedrijven, blijven wij verantwoordelijk voor de opslag en verwerking van uw persoonlijke gegevens.

We moeten je er echter aan herinneren dat ondanks al onze inspanningen, de veiligheid van het internet niet voor 100% kan worden gegarandeerd en dat je gegevens op eigen risico verstuurt.

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar u wordt doorverwezen vanaf onze website of online platforms. Wanneer u onze website of platforms verlaat, raden we u aan de privacyverklaringen van externe aanbieders te lezen.

Krediet-/debetkaartbeveiliging

Als je je bankpas of creditcard gebruikt om aan ons te doneren, online, via de telefoon of per post, zullen we je informatie veilig verwerken in overeenstemming met de Payment Card Industry Data Standard.

We slaan je bank- of creditcardgegevens niet op zodra je transactie is voltooid. Alle kaartgegevens worden veilig vernietigd zodra je donatie of betaling is voltooid.

We bewaren bankgegevens om automatische incasso's te kunnen innen in overeenstemming met de regels voor automatische incassomachtigingen.

Wanneer we uw informatie delen

In overeenstemming met onze overtuigingen delen, ruilen of verkopen we je informatie niet met andere goede doelen, derden of externe organisaties.

Wettelijke plicht

Het is mogelijk dat we informatie moeten doorgeven als dit wettelijk of door een regelgevende instantie wordt vereist. Bijvoorbeeld bij een Gift Aid-controle door de HMRC of als een wetshandhavingsinstantie om gegevens vraagt.

Onze serviceproviders en derden

Af en toe kunnen we agenten in dienst nemen om taken namens ons uit te voeren, zoals het verwerken van donaties. Deze agenten zijn contractueel verplicht om je gegevens te beschermen en wij blijven verantwoordelijk voor hun handelingen.

We kunnen algemene informatie over gebruikers van onze site aan derden verstrekken, maar deze informatie is zowel samengevoegd als anoniem. We kunnen echter wel IP-adresgegevens gebruiken om een gebruiker te identificeren als we van mening zijn dat er veiligheids- en/of beveiligingsproblemen zijn of kunnen zijn, of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Wat zijn cookies?

We verzamelen gegevens met behulp van cookies. Een cookie is een tekstbestand dat vanaf onze website wordt verzonden zodra u de site bezoekt. Het wordt opgeslagen op de harde schijf van uw computer en helpt ons uw computer (niet uzelf) te identificeren en verzamelt informatie op een geaggregeerde, anonieme manier.

Cookies kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website, bijvoorbeeld verkeersgegevens, locatiegegevens, apparaatinformatie, de datum en tijd van uw bezoek en de pagina's die u bezoekt. Het gebruik van cookies is een industriestandaard voor de meeste grote websites.

Langham Partnership's gebruik van cookies op onze website

Om optimaal van de LPUKI website te kunnen genieten, raden we u aan cookies ingeschakeld te laten. Als u cookies uitschakelt, is het mogelijk dat u delen van de site niet kunt openen.

We kunnen de cookiegegevens die we verzamelen gebruiken om:

• De inhoud van onze website aanpassen om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige behoeften van een bezoeker;
• Verwerken van verzoeken, aanvragen of transacties die u mogelijk indient;
• Hulp bij interne administratie en analyse.

Cookies beheren

In de meeste browsers kun je de cookiefunctie uitschakelen. Hiervoor kun je de helpfunctie van je browser raadplegen.

Cookies van derden

LPUKI werkt met een aantal externe leveranciers die cookies op onze website plaatsen om hen in staat te stellen diensten aan ons te leveren. Deze worden voornamelijk gebruikt voor rapportagedoeleinden, zodat we de manier waarop we communiceren kunnen verbeteren.

We gebruiken websites zoals YouTube om video's in te sluiten en je kunt cookies ontvangen van deze websites. Wij hebben geen controle over de instelling van deze cookies, dus we raden u aan de website van de derde partij te raadplegen voor meer informatie over hun cookies en hoe u deze kunt beheren.

LPUKI maakt ook gebruik van externe leveranciers zoals Facebook en Google Analytics en deze leveranciers kunnen cookies gebruiken. Ze kunnen ook trackingpixels gebruiken, die vaak worden aangetroffen in advertenties om de effectiviteit van advertenties bij te houden.

Aangezien sommige van deze diensten buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie gevestigd kunnen zijn, vallen ze mogelijk niet onder de jurisdictie van Britse rechtbanken. Als u zich hier zorgen over maakt, kunt u uw cookie-instellingen wijzigen (zie hierboven).

Voorkeuren

U kunt uw voorkeuren over wat u van ons ontvangt, inclusief marketing- en fondsenwervingsmateriaal, of hoe we contact met u opnemen, per post, telefoon of e-mail, op elk gewenst moment wijzigen.

Je kunt dit doen door:

Bel ons op: 01243 536120

E-mail ons op: uk@langham.org

Schrijf ons op:

Functionaris gegevensbescherming,
Langham Partnership (UKI),
Lancaster Street,
Carlisle,
CA1 1TF

Je gegevens bijwerken

We stellen het op prijs als je je gegevens up-to-date houdt. Je kunt dit op dezelfde manier doen als het bijwerken van je voorkeuren (hierboven).

We kunnen gebruikmaken van adreszoekacties van postkantoren, postcodelijsten of andere beschikbare bronnen om de gegevens die u ons verstrekt te bevestigen, bijvoorbeeld als we niet zeker weten wat u op een formulier hebt ingevuld.

We zullen deze bronnen niet gebruiken om gegevens te creëren die je niet hebt opgegeven, bijvoorbeeld als je een telefoonnummer hebt ingevuld; ook zullen we adreswijzigingen niet automatisch bijwerken. Normaal gesproken werken we je adres alleen bij als je ons laat weten dat het is veranderd. Echter, als je een regelmatige gever bent, regelmatig blijft geven en items zoals Transform naar ons worden teruggestuurd, kunnen we externe bronnen gebruiken om je adresgegevens bij te werken, zodat we je via onze nieuwsberichten en verhalen op de hoogte kunnen houden van hoe je geld is besteed.

Ons vertellen om te stoppen met verwerken

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen, om ons te vragen onze verwerking te beperken of om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. U kunt dit te allen tijde doen door ons te schrijven op:

Functionaris voor gegevensbescherming
Langham Partnership (UKI)
Lancaster Street
Carlisle
CA1 1TF

Uw rechten

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. U heeft het recht om:

1. bevestiging krijgen dat we uw persoonlijke gegevens verwerken;
2. toegang krijgen tot uw gegevens (zie hieronder onze procedure voor verzoeken om toegang);
3. rectificatie van uw persoonlijke gegevens indien deze onvolledig of onjuist zijn;
4. wissing in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u uw toestemming voor de verwerking hebt ingetrokken en we geen andere verwerkingsgrondslag hebben;
5. de verwerking van uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden;
6. bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen met inbegrip van het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming en het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang; en
7. toestemming intrekken voor de verwerking van uw gegevens (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken); en
8. zich afmelden voor marketingcommunicatie.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten niet onder alle omstandigheden van toepassing zijn en dat verzoeken kunnen worden geweigerd als er wettelijke uitzonderingen gelden.

Voor een meer gedetailleerde uitleg van deze rechten, zie de Informatie Commissaris.

Subject Toegangsverzoek

U kunt verzoeken om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, dit wordt een Subject Access Request ('SAR') genoemd.SAR').

Voordat uw verzoek in behandeling kan worden genomen, dient u een adequaat identiteitsbewijs te overleggen, zoals een kopie van uw paspoort, geboorteakte of rijbewijs. We zullen binnen een maand na ontvangst van je verzoek reageren; probeer zo duidelijk mogelijk te zijn over de informatie die je zoekt, want dan kunnen we efficiënter op je verzoek reageren.

Als u een SAR wilt indienen of een van de andere bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan telefonisch contact met ons op of stuur een e-mail naar uk@langham.org of te schrijven naar de Data Protection Officer, Langham Partnership (UKI), Lancaster Street, Carlisle, CA1 1TF.

Wijzigingen in dit beleid

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op²⁴ oktober 2023. We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen om rekening te houden met wijzigingen in onze processen of wijzigingen in gegevensbescherming of andere wetgeving. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in dit beleid, zullen we dit duidelijk laten zien op onze website en via onze publicatiecommunicatiemethoden, waaronder per e-mail of zoals Transformeer. Door onze website te blijven gebruiken, wordt u geacht deze wijzigingen te hebben geaccepteerd.

Het is belangrijk dat de persoonlijke informatie die wij over u hebben accuraat en actueel is. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.